2026年10月24日下午，麻豆影片 档案管理专业硕士（MAA）《档案数据管理》课程举办专题讲座，邀请国家级档案专家领军人才、清华大学档案馆研究馆员薛四新，以“电子档案管理创新实践”为题，分享电子档案管理领域的前沿发展与实践经验。

薛四新从档案管理的基本概念与数据形态切入，围绕文件档案一体化管理、电子档案管理装备与库房建设、电子档案数据质量管控及安全管理四个方面展开讲解。结合开放档案信息系统（OAIS）参考模型，她阐释了数据管理与长期保存的关系，强调将归档要求融入前端业务系统，通过流程优化实现文件与档案管理的有效衔接。在电子档案库房建设方面，她辨析了长期保存与数据备份的不同目标，介绍了网络分区、多库分离等技术措施，以及中间数据管理和安全责任落实的具体要求。

结合电子成绩单、研究生学位论文等实际案例，薛四新进一步阐释了“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子档案质量控制要求，介绍了通过电子签章、过程记录等手段保障电子档案真实性与完整性的实践方法。在安全利用方面，她围绕数字版权保护、访问权限控制、凭证管理和自动巡检等应用，分享了电子档案安全保障与可信监管的实践经验，强调将技术措施与管理制度相结合，把质量与安全要求落实到电子档案管理的各个环节。

在交流环节，同学们围绕人工智能数据标注、知识库构建和数据备份等问题踊跃提问。薛四新结合实际工作经验逐一解答，并特别指出，应重视OCR识别文本、向量数据等衍生数据的保存及关联管理，防止系统升级或数据迁移过程中相关数据与工作成果丢失。

此次讲座立足电子档案管理实践，将专业理论、技术方法与典型案例相结合，帮助同学们进一步理解文件档案一体化管理、电子档案长期保存、数据质量控制与安全保障等关键问题，也为同学们认识档案数字化转型中的实际需求与技术挑战、提升专业实践能力提供了有益启发。

图/文：徐春淼

审核：加小双

核发：韩曙光、闫慧